ABBYY FineReader PDF 16中文版是一款功能強大的PDF文檔識別與編輯軟件,這款軟件可以幫助用戶對掃描版PDF文檔的文字進行識別,還能對內(nèi)容進行編輯和轉(zhuǎn)換操作,實現(xiàn)文檔的數(shù)字化處理,極大提高了工作效率有需要或者感興趣的小伙伴就快來下載這款軟件吧。

使用ABBYY FineReader 16如何進行文檔識別?

1、首先，先打開ABBYY FineReader PDF，在界面中選擇“在ORC編輯器中打開”。

2、用ORC編輯器打開文檔時，可進行預(yù)處理，即根據(jù)需求選擇識別整個文檔，或文檔中的部分頁面，以此提高文檔識別的效率與精準(zhǔn)度。

3、選定需要識別的頁面之后，ORC編輯器就開始識別啦!只需稍等片刻，它便能自動將掃描件、PDF等文件識別出來。

4、識別完成后，頁面呈現(xiàn)四個不同的區(qū)域，分別為：頁面縮圖預(yù)覽、掃描框內(nèi)文字預(yù)覽、OCR識別前、OCR識別后。

5、最后，就能根據(jù)需求提取掃描框內(nèi)的文字、保存為多種格式的文檔啦~

ABBYY FineReader 16新功能

1、新的分功能區(qū)風(fēng)格的用戶界面。

2、為 PDF 文檔新增了 "Organize Pages "(整理頁面)工具。

3、本機 64 位應(yīng)用程序。

4、改進的最新一代 OCR 核心。

5、簡化了許可證管理，改善了組織的部署，包括在 Microsoft Azure 中的部署

6、支持從矢量 SVG 格式創(chuàng)建可搜索的 PDF。

ABBYY FineReader PDF 16軟件功能

一、編輯和整理 PDF

簡單而有效地使用文檔并完成定稿，節(jié)省時間和精力。無論是以數(shù)字方式創(chuàng)建還是從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換而來的任何文檔，都能以同樣有效的方式進行處理。無需執(zhí)行額外的文檔轉(zhuǎn)換步驟，即可訪問和編輯文本、表格和 PDF 的整個布局。

1、查看、導(dǎo)航和整理 PDF 文檔

瀏覽文檔頁面、注釋和元數(shù)據(jù)。多種查看模式提供更方便的閱讀方式以滿足不同偏好。將不同的文檔合并為一個 PDF，并可以添加、刪除、重新排序、旋轉(zhuǎn)和裁剪頁面。

2、利用 PDF 中獲取的信息

只需點擊幾下鼠標(biāo)即可從任何 PDF 中直接提取(復(fù)制和粘貼)文本和表格，同時保持格式完好無損。查看和更新文檔元數(shù)據(jù)并驗證數(shù)字簽名，確保文檔的真實性和完整性。

3、從各種類型的 PDF 中搜索需要的信息

使用全文關(guān)鍵字搜索和書簽功能，即使對掃描的 PDF 也可以快速而輕松地查找到必要的信息。FineReader PDF 會自動檢測不可搜索的 PDF 文檔，并會在打開文檔時立即執(zhí)行 OCR(光學(xué)字符識別)功能實現(xiàn)其可搜索性。

4、編輯和更新 PDF

更新先前的版本或以現(xiàn)有 PDF 為基礎(chǔ)創(chuàng)建全新文檔。編輯現(xiàn)有文本段落或添加新段落、編輯表中的內(nèi)容、添加或刪除圖片、重新排列頁面中的布局元素。使用 FineReader PDF 編輯掃描件就像編輯數(shù)字化原生 PDF 一樣便捷和輕松。

5、管理與調(diào)整 PDF 文檔以適應(yīng)特定的工作流

使用自定義的圖章、貝茨編號和水印功能，調(diào)整 PDF 以適應(yīng)您的工作流。通過編輯或添加鏈接、書簽、頁眉、頁腳和頁碼，簡化文件導(dǎo)航。通過向元數(shù)據(jù)添加特定關(guān)鍵字，使文檔更便于檢索。

6、PDF 表單填寫

填寫 PDF 表單或掃描紙質(zhì)表單中的交互式字段，在指定的空白處添加文本。使用傳真或數(shù)字簽名簽署表單。

7、搜索和替換

搜索特定的關(guān)鍵字以便快速查找信息，并使用突出顯示的結(jié)果輕松排序、替換或編輯檢索到的信息。

8、拆分 PDF 文檔

按照文件大小、頁數(shù)、或書簽拆分 PDF 文檔。

二、對 PDF 文件協(xié)作處理及批準(zhǔn)

分享想法、收集團隊反饋并獲得批準(zhǔn)。使用協(xié)作工具，通過在文檔中標(biāo)記、評論和繪圖，直接在 PDF 中討論問題并做出決策。

1、標(biāo)記和注釋

使用“注釋”、“文本框”及各種標(biāo)記和繪圖工具，方便地為 PDF 文檔中任何部分(文本、圖像、圖表或圖表區(qū)域、標(biāo)題等)添加注釋。

2、評論和討論

在標(biāo)記上添加評論或回復(fù)他人的評論，以此方式相互交流和探討問題。為每個評論分配一個狀態(tài)，以便協(xié)作者之間具有更高的透明度，也能更有效地引導(dǎo)討論。

3、管理評論并加速決策制定

按關(guān)鍵字搜索、排序、篩選評論，并為評論指定狀態(tài)。此外，可輕松添加印章來指定整個文檔的狀態(tài)。

4、將文檔發(fā)送給他人審批

將文檔分享給不同的利益相關(guān)者并將不同利益相關(guān)者的數(shù)字簽名匯整到同一 PDF 中。

三、保護 PDF 并添加簽名

降低共享和存儲 PDF 文件時的安全風(fēng)險。應(yīng)用并驗證數(shù)字簽名、遮蓋敏感信息、刪除隱藏數(shù)據(jù)并管理對 PDF 的訪問。

1、遮蓋敏感信息

使用可靠的編校工具防止保密或機密信息泄漏。從 PDF 文檔中，包括正文、頁眉和頁腳、評論和元數(shù)據(jù)中永久且不可撤回地刪除個人信息、銀行賬號等敏感信息。只需幾秒鐘即可搜索整個文檔并執(zhí)行遮蓋操作，快速高效。

2、刪除隱藏數(shù)據(jù)

通過單擊刪除 PDF 文件中隱藏的對象和數(shù)據(jù)(刪除通過 OCR 添加的文本圖層、批注、附件、書簽、元數(shù)據(jù)鏈接、媒體、操作、腳本和表單數(shù)據(jù)等)，降低無意中將加密信息分享給他人的風(fēng)險。

3、采用密碼保護

通過不同級別的密碼對 PDF 內(nèi)容進行訪問管理，限制打開文檔或?qū)ζ鋬?nèi)容執(zhí)行操作，如打印、編輯或提取信息。

4、用數(shù)字簽名進行認(rèn)證

使用您的數(shù)字簽名憑證簽署 PDF，還可以檢查他人應(yīng)用于文檔的數(shù)字簽名的有效性，以確保其真實性和完整性。除數(shù)字證書之外，您還可以創(chuàng)建簽名傳真并將其插入 PDF 文檔。

四、創(chuàng)建和轉(zhuǎn)換 PDF

將文檔統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為 PDF 格式并運用此格式的優(yōu)勢真正實現(xiàn)數(shù)字化目標(biāo)。將任何格式的紙質(zhì)文檔或文件轉(zhuǎn)換為符合 ISO 規(guī)范的可搜索的 PDF，或?qū)?PDF 轉(zhuǎn)換為 Microsoft Word、Excel 和其他 15 種格式，在編輯和重復(fù)使用這些文件時獲得充分的靈活性。

1、創(chuàng)建行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) PDF

FineReader PDF 可以從超過 25 種不同格式的文件、直接從紙質(zhì)文件，以及幾乎任何帶有打印功能的應(yīng)用程序中通過 PDF 打印機創(chuàng)建 PDF。支持的 PDF 類型包括：適用于長期存檔的 PDF/A-1 到 PDF/A-3，以及用于確保在使用屏幕閱讀器等輔助性軟件時信息可訪問性的 PDF/UA。

2、將 PDF 轉(zhuǎn)換為可編輯格式

將 PDF 快速轉(zhuǎn)換為 Microsoft Word、Excel 等完全可編輯的格式(一次轉(zhuǎn)換一個 PDF 或一次轉(zhuǎn)換多個 PDF)。ABBYY 的智能 OCR 技術(shù)和 PDF 文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準(zhǔn)確率以及高度保留文檔布局和結(jié)構(gòu)，使后期的編輯工作變得更簡單方便。

3、將多個文件合并為一個 PDF

將多個不同格式的文件創(chuàng)建為一個 PDF，或從現(xiàn)有 PDF 中提取頁面，再將頁面合并到一個文檔來創(chuàng)建一個新的 PDF。

4、高級 PDF 轉(zhuǎn)換技術(shù)

將 PDF 文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文件格式時，OCR 編輯器中的高級工具和選項可確保轉(zhuǎn)換過程精準(zhǔn)控制和非凡的靈活性。

五、創(chuàng)建可填寫的PDF表單

創(chuàng)建和編輯屬于自己的交互式PDF表單，有效地收集信息并使文檔標(biāo)準(zhǔn)化。您可以使用不同類型的交互式域來建立表單、設(shè)置動作、也可以編輯現(xiàn)有的PDF表單或在常規(guī)PDF中添加表單元素。

1、設(shè)計全新的PDF表單

2、設(shè)置動作

3、讓您的表單變得更加完美

4、編輯現(xiàn)有的PDF表單

六、通過 OCR 實現(xiàn)紙質(zhì)文檔和掃描件數(shù)字化

將紙質(zhì)文檔及掃描文檔數(shù)字化處理實現(xiàn)辦工場所數(shù)字化，可以更方便地保存以及快速、可靠地檢索文件，也更方便在短期內(nèi)反復(fù)使用和編輯文件。體驗市場領(lǐng)先的基于人工智能 (AI) 的光學(xué)字符識別 (OCR) 技術(shù)所帶來的無與倫比的準(zhǔn)確性，了解它如何簡化您的文書工作。

1、創(chuàng)建可搜索的 PDF 文件

輕松地將紙質(zhì)文檔、掃描件和掃描的 PDF 轉(zhuǎn)換為可搜索的 PDF，以便可以從數(shù)字化存檔中快速檢索文檔，并從中獲取信息。FineReader PDF 支持 PDF/A 格式(長期存檔標(biāo)準(zhǔn)格式)，包括從 PDF/A-1 到 PDF/A-3 的所有一致性等級和變體。

2、重用和編輯

將紙質(zhì)和掃描的文件轉(zhuǎn)換為 Microsoft Word、Excel、OpenOffice Writer 和其他常見格式的可編輯文件。ABBYY 基于人工智能的 OCR 和文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準(zhǔn)確率，以及高度保持文件布局和結(jié)構(gòu)，使后期的編輯工作變得更簡單。

3、高級文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)

對文本識別和文檔轉(zhuǎn)換過程詳加管理。OCR 編輯器為增強的文檔轉(zhuǎn)換提供高級工具和選項，并具備特定文檔及任務(wù)所需的靈活性。強大的圖像預(yù)處理工具和額外的設(shè)置，可以保持文檔布局，進一步提高準(zhǔn)確性和一致性。使用實用的驗證工具，可以快速可靠地檢查轉(zhuǎn)換文本中可能被錯誤識別的字符。

4、節(jié)省存儲空間

使用混合光柵內(nèi)容 (MRC) 壓縮技術(shù)將 PDF 文檔的大小最多減小 20 倍。