Access免費版是一款功能強大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件,這款軟件可以幫助用戶輕松地進行存儲,管理和分析大量數(shù)據(jù)等操作,這款軟件的界面非常的簡單,功能卻很豐富,不論你是新手還是專業(yè)的人士,這款軟件都可以滿足不同用戶對數(shù)據(jù)管理的各種需求,感興趣的小伙伴就快來下載體驗吧。

什么是Access

一、用來進行數(shù)據(jù)分析：

access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計的條件。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。

這一點體現(xiàn)在：會用Access，提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發(fā)軟件：

access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是：易學!不是學計算機專業(yè)的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、 C語言等開發(fā)工具對于非計算機專業(yè)人員來說太難了，而Access則很容易)

這一點體現(xiàn)在：實現(xiàn)了管理人員(非計算機專業(yè)畢業(yè))開發(fā)出軟件的“夢想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

access runtime和access區(qū)別

Access runtime是為了想運行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義(包括修改報表)，則可以選擇直接分發(fā)這些 Access 2019解決方案，這樣無需安裝完整的 Access 2019即可運行它們。即你的目標機上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應(yīng)用軟件的運行條件了。

能不能就只安裝Access

如果為了用Access設(shè)計制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時(但為以后考慮，不推薦用這種方式)。

Access是Office里面的一個組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時要勾選Access選項。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office，安裝時勾選上Access即可安裝成功。

Access新增功能

一、使用新圖表將數(shù)據(jù)可視化

從 11 個新圖表中選擇，并更輕松地了解存儲在窗體和報表的數(shù)據(jù)。 匹配字段與圖表維度并即時預覽更改。

1、柱形圖

在柱形圖中，類別沿著橫坐標軸(“坐標軸(類別)”屬性)顯示，而值沿著縱坐標軸(“值(Y 軸)”屬性)顯示。

2、折線圖

在折線圖中，類別沿著橫坐標軸(“坐標軸(類別)”屬性)均勻分布，而值沿著縱坐標軸(“值(Y 軸)”屬性)均勻分布。

3、條形圖

在條形圖中，類別沿著縱坐標軸(“值(Y 軸)”屬性)排列，而值沿著橫坐標軸(“坐標軸(類別)”屬性)排列。 條形圖將坐標軸和值維度的正常位置顛倒過來。

4、餅圖

在餅圖中，類別以餅圖扇區(qū)(“坐標軸(類別)”屬性)的形式顯示。 數(shù)據(jù)值(“值(Y 軸)”屬性)求和結(jié)果為占整體(顯示為餅圖圓)的百分比。

5、餅圖

在餅圖中，類別以餅圖扇區(qū)(“坐標軸(類別)”屬性)的形式顯示。 數(shù)據(jù)值(“值(Y 軸)”屬性)求和結(jié)果為占整體(顯示為餅圖圓)的百分比。

二、大數(shù) (bigint) 支持

大數(shù)數(shù)據(jù)類型可存儲非貨幣的數(shù)值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數(shù)據(jù)類型兼容。 這種數(shù)據(jù)類型可高效計算大數(shù)。

可以將大數(shù)作為字段添加到 Access 表。 還可通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型(如 SQL Server bigint 數(shù)據(jù)類型)鏈接到數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫導入。

若要使用大數(shù)數(shù)據(jù)類型，以支持鏈接到外部源或從外部源導入，首先需要在訪問選項對話框中選擇一個選項。 單擊“文件”>“選項”>“當前數(shù)據(jù)庫”。 在選項對話框的底部，你將看到數(shù)據(jù)類型支持 選項 部分。 選擇 支持鏈接表/導入表的 BigInt 數(shù)據(jù)類型 選項。

三、對 dBASE 的支持已恢復

我們很高興地告訴你，我們將在 Access 中重新引入 dBASE (。dbf) 支持。 可以再次導入或鏈接到 Access 中的 dBASE 文件中存儲的數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)導出到 dBASE 文件。

四、屬性表排序

在屬性表的數(shù)十個可用屬性中查找特定屬性時遇到問題? 可以在此處對窗體和報表的屬性表進行排序! 在屬性表上查找特定屬性從未如此簡單。 窗體和報表包含分布在多個選項卡中的數(shù)十個屬性，有時這意味著很難找到想要的屬性。 如果知道想要的屬性的特定名稱，則對列表進行排序可以更輕松地查找。

在窗體和報表的設(shè)計模式下打開屬性表，右上角顯示排序切換按鈕。 默認設(shè)置(未排序)按在 Access 中用來查看的原始順序列出屬性。

五、控件的新標簽名稱屬性

我們已向控件添加了名為“標簽名稱”的新屬性，以便你可以將標簽控件與另一個控件關(guān)聯(lián)。 以前，必須“剪切”標簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關(guān)聯(lián)。 現(xiàn)在通過新的“標簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標簽控件的名稱以將其關(guān)聯(lián)。

將標簽名稱與控件關(guān)聯(lián)可以提升輔助功能，因為輔助技術(shù)現(xiàn)在可以檢測和指示關(guān)聯(lián)。

六、ODBC 連接重試邏輯

當 Access 失去與外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接時，用戶必須關(guān)閉并重新打開其 Access 數(shù)據(jù)庫，才能繼續(xù)使用使用這些外部數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的對象。 即使連接再次有效，Access 不會嘗試重新建立斷開的連接，并且用戶無法執(zhí)行任何操作來使 Access 嘗試重新連接到外部數(shù)據(jù)源。

我們改進了此體驗，現(xiàn)在，如果 Access 丟失了與外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接，Access 會嘗試自動重新連接到數(shù)據(jù)源。 在此方案中，現(xiàn)在會看到以下體驗：

1、如果 Access 丟失了與嘗試使用的外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接，則會顯示一條描述故障的錯誤消息。

2、在執(zhí)行需要連接到外部數(shù)據(jù)源的操作時，Access 現(xiàn)在嘗試自動重新連接到數(shù)據(jù)源。 如果重試成功，可以繼續(xù)使用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫對象，而無需關(guān)閉再重新打開 Access。

3、如果重試失敗，將無法處理使用刪除的外部數(shù)據(jù)源的對象，但可以繼續(xù)使用不依賴于不可訪問數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫的另外一些區(qū)域。

4、如果嘗試再次使用依賴于外部數(shù)據(jù)連接的數(shù)據(jù)或其他對象，Access 會再次嘗試重新連接到外部數(shù)據(jù)源。

七、輔助功能改進

我們一直努力改進所有客戶的 Access 可訪問性。 在 Access 2019 中，你將看到 Access 橫向中的許多新改進。

下面是在使用 Windows 講述人和其他輔助技術(shù)時會看到的一些改進：

1、查找字段和組合框的狀態(tài) (折疊或展開) 現(xiàn)在可識別并讀取。

2、當有多個列時，現(xiàn)在可以識別并讀取整個查找或組合框行。

3、選項組名稱以及選項的狀態(tài) (對話框中選擇或清除) 現(xiàn)在可以識別并讀取。

4、現(xiàn)在可以識別并讀取數(shù)據(jù)表列的篩選器菜單箭頭圖標。

5、在 Windows 講述人掃描模式下，你現(xiàn)在可以按向左鍵或向右鍵導航到單選按鈕，然后按空格鍵或 Enter 將其切換。

6、講述人和其他輔助技術(shù)現(xiàn)在可以在窗體、報表和數(shù)據(jù)表使用附件、選項卡控件和復選框控件時，聽到更多控件元素被叫出。

7、講述人和其他輔助技術(shù)現(xiàn)在可更輕松地讀取表、查詢和窗體數(shù)據(jù)表中顯示的列名。

8、改進了表單部分中控件獲得焦點時旁白和其他輔助技術(shù)。

下面是在使用 Windows 高對比度模式時會看到 的一些改進：

1、現(xiàn)在，窗體或數(shù)據(jù)表底部的記錄導航欄中的篩選器按鈕可見。

2、管理數(shù)據(jù)任務(wù)對話框中的已保存導入選項卡正確顯示，現(xiàn)在在編輯文本時可見。

3、在高對比度模式下顯示的窗體和報表，例如數(shù)據(jù)表列標題、帶標題的命令按鈕控件，以及數(shù)據(jù)表中的焦點單元格文本顏色。

Access 中的其他 輔助功能改進

1、若要創(chuàng)建表格，現(xiàn)在可以按 Alt+H。 若要打開表列的篩選菜單，現(xiàn)在可以按 Q。若要打開查找和替換對話框，現(xiàn)在可以按 FD。

2、現(xiàn)在，使用 F6 和 Shift+F6 鍵盤快捷方式可循環(huán)顯示彈出窗口中所有部分。

八、編輯新值列表項更簡單

我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時可以更輕松地打開“編輯列表項”對話框。

如果組合框使用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設(shè)置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。 在“表單”視圖中將焦點置于組合框時，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項”對話框。

九、告訴我框改進

功能區(qū)頂部的告訴我您想要做什么框已更新，改進了搜索、內(nèi)容和建議，以更好、更快速地回答問題。 現(xiàn)在，當你輸入特定任務(wù)、函數(shù)或問題的搜索時，你將看到各種選項。 如果是快速任務(wù)，Access 將嘗試讓你立即從操作介紹信息窗格處理它。 如果這是一個更復雜的問題，我們將向用戶展示我們認為最符合你需求的幫助。 嘗試一下，看看找到要查找的內(nèi)容并完成工作的速度。

十、設(shè)計窗口中的對象更易于調(diào)整大小

我們聽取了你的反饋，即很難在查詢設(shè)計和關(guān)系窗口中調(diào)整表對象大小。 我們聽取了你的反饋，使鼠標更容易抓取邊框的可單擊區(qū)域。 現(xiàn)在，您可以使用鼠標在這些窗口中更輕松地抓取表格的邊框并調(diào)整其大小。

我們還聽到的反饋指出，使用鼠標抓取和移動彈出表單很困難。 同樣，我們使得鼠標更容易在這些場景中抓取可單擊的邊框區(qū)域。 現(xiàn)在，使用鼠標和移動彈出表單可以更輕松地抓取表格邊框和調(diào)整表格的邊框大小。

十一、導航窗格滾動改進

我們聽取了客戶反饋，在高 DPI 顯示模式下滾動瀏覽導航窗格中的對象列表會導致意外行為。 我們現(xiàn)在改進了此區(qū)域，這意味著在更高 DPI 顯示模式下使用導航窗格時，不應(yīng)看到滾動的緩沖。