Sharpdesk(文件掃描管理軟件)是一款功能強(qiáng)大而且全面的文檔管理軟件，可以處理計(jì)算機(jī)文件、掃描文檔及圖像。通過它完成文檔的收集、存儲、組織、查看、編輯、修改、打印與分發(fā)操作，還能和MFP、文件服務(wù)器或兩者平滑集成。軟件提供圖像文件、圖像PDF到可搜索PDF及多種MS Office文件格式的轉(zhuǎn)換功能，方便編輯內(nèi)容;還配備一系列實(shí)用編輯工具，包括文本、標(biāo)簽和圖章工具。需要的朋友快來下載試試吧!

Sharpdesk安裝教程

1、下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運(yùn)行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項(xiàng)

2、輸入安裝序列號

3、選擇安裝安裝的類型后點(diǎn)擊下一步

4、點(diǎn)擊軟件安裝位置后點(diǎn)擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向?qū)?/p>

6、打開軟件就可以免費(fèi)體驗(yàn)了！

Sharpdesk功能介紹

一、SHARPDESK

1、顯示總頁數(shù)存在上限限制。

2、限制：當(dāng)PDF文件關(guān)聯(lián)Windows默認(rèn)閱讀器時(shí)，無法執(zhí)行打印操作。

3、在為.XLS或.XLSX文件生成縮略圖時(shí)可能出現(xiàn)顯示異常。

4、添加至縮略圖的自定義標(biāo)簽存在顯示范圍限制。

5、對在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件進(jìn)行并發(fā)編輯并保存時(shí)存在操作限制。

6、當(dāng)加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中打開時(shí)，部分功能受限。

7、限制：在Windows 10系統(tǒng)下，通過SMB 1.0協(xié)議連接NAS的多功能打印機(jī)無法添加至Sharpdesk的“MFP樹”中。

二、整合

1、整合軟件中顯示固定字體輸入內(nèi)容時(shí)存在兼容性限制。

2、提示：當(dāng)系統(tǒng)資源占用較高、運(yùn)行遲緩時(shí)，建議頻繁保存當(dāng)前工作文件。

3、限制：不支持在微軟應(yīng)用程序中使用對象鏈接與嵌入(OLE)功能。

4、針對包含大量頁面的文件，建議采用分批打印方式以提升穩(wěn)定性。

5、當(dāng)物理打印機(jī)中禁用SNMP V1協(xié)議時(shí)，紙盒狀態(tài)信息可能無法正常顯示。

6、限制：若目標(biāo)文件未關(guān)聯(lián)任何程序，或關(guān)聯(lián)程序不支持打印，則發(fā)送至整合軟件的打印任務(wù)將失敗。

7、整合軟件調(diào)用關(guān)聯(lián)程序時(shí)，采用系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)置。

8、將Microsoft Excel或Word文件打印至該整合軟件時(shí)，部分格式可能無法保留。

三、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具

1、使用元數(shù)據(jù)集時(shí)，配置文件的選擇范圍受到限制。

2、“忽略名稱”選項(xiàng)的作用范圍存在特定限制。

3、圖像處理設(shè)置中“拉伸”功能在特定比例下可能無法正常應(yīng)用。

4、自動檢測功能的有效識別范圍存在局限性。

5、提示：確保本地磁盤有足夠的存儲空間用于接收掃描圖像。

6、提示：啟動掃描前，請等待掃描設(shè)備完成初始化過程。

7、“網(wǎng)絡(luò)連接共享”功能與“Windows防火墻”可能存在沖突，影響通信。

8、當(dāng)掃描儀在網(wǎng)絡(luò)中被禁用后，會自動從設(shè)備列表中移除。

9、若通過掃描儀網(wǎng)頁界面修改設(shè)備名稱，需重新注冊以恢復(fù)連接。

10、配置名稱及關(guān)鍵字中使用雙字節(jié)字符時(shí)存在編碼限制。

11、使用“Fiery打印控制器”選件(如MX-PEX1、MX-PEX2)時(shí)可能出現(xiàn)通信異常。

12、限制：無法更新或刪除已注冊多個(gè)地址的掃描儀配置文件。

13、AL-2051、AL-2061、FO-2081等設(shè)備不支持在文件名、用戶名或密碼中使用特殊字符。

14、限制：在Windows 8.1系統(tǒng)中，若用戶處于開始屏幕或正在使用Windows商店應(yīng)用，掃描任務(wù)接收提示及IP地址變更通知將不可見。

15、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具對PDF文件單頁優(yōu)化功能存在格式兼容性限制。

四、發(fā)現(xiàn)并修理故障

1、若整合程序中縮略圖顯示為全黑，建議更新顯卡驅(qū)動程序。

2、若Microsoft Word中缺失特定字體，可嘗試替換為系統(tǒng)可用字體。

3、刪除Sharp掃描儀上的配置文件時(shí)，需觀察設(shè)備前面板狀態(tài)提示。

4、通過電子郵件發(fā)送SDF文件時(shí)，建議避免嵌入PDF附件以減少兼容問題。

5、限制：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境異?？赡軐?dǎo)致該軟件網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具無法正常運(yùn)行。

Sharpdesk核心特色

1、實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔數(shù)字化，并與電子文件統(tǒng)一管理。

Sharpdesk簡化了紙質(zhì)文件的掃描與歸檔流程。通過分配網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器空間，用戶可方便地查找、編輯和更新存儲在共享文件夾中的文檔，無論其位于文件服務(wù)器、NAS*或本地計(jì)算機(jī)。

2、支持自動定時(shí)備份。

可將掃描文檔自動歸類至指定位置的文件夾，并在其中按年、月、日或小時(shí)自動生成對應(yīng)子目錄，便于有序存檔。

3、提供便捷的文件重命名功能。

通過前綴[Prefix]和后綴[Postfix]設(shè)置，可在文件名首尾添加標(biāo)識字符。無需打開文件，僅通過名稱即可識別內(nèi)容或狀態(tài)。

4、縮略圖與預(yù)覽功能便于快速識別文件。

支持顯示掃描圖像及各類電子文件的縮略圖，方便瀏覽與整理?？芍苯宇A(yù)覽內(nèi)容，無需啟動關(guān)聯(lián)程序即可確認(rèn)文件準(zhǔn)確性。

5、支持文件編輯與內(nèi)容標(biāo)注。

Sharpdesk允許校正傾斜的PDF或圖像文件，統(tǒng)一調(diào)整頁面方向?？墒褂妙A(yù)設(shè)圖章(如“機(jī)密”、“已批準(zhǔn)”)或原始圖像標(biāo)記文件。通過注釋工具，可在保存前插入文字說明、手寫批注或高亮重點(diǎn)內(nèi)容。

Sharpdesk適用場景

1、數(shù)字化歸檔合同與客戶資料

合同、客戶檔案等紙質(zhì)文件可通過OCR技術(shù)進(jìn)行掃描、識別并以電子形式存儲。掃描后的文件會自動保存在按日期生成的子文件夾內(nèi)，分類存放于對應(yīng)目錄中。

客戶信息數(shù)據(jù)庫可直接調(diào)用合同及客戶卡中的姓名、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過檢索續(xù)訂日期、生日、家庭情況、消費(fèi)記錄等關(guān)鍵字段，能夠迅速獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)。在制定日常運(yùn)營計(jì)劃時(shí)，這一功能尤為實(shí)用。

2、將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)為可編輯文本

研討會、展會及商務(wù)活動中常產(chǎn)生大量紙質(zhì)材料，如宣傳冊、說明書、PDF文件等。當(dāng)需要復(fù)用其中部分內(nèi)容時(shí)，使用Sharpdesk結(jié)合OCR功能，可快速將印刷品或PDF轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本。該功能支持生成可搜索的PDF或可編輯的Office Open XML格式文件，便于后續(xù)修改與再利用。

3、高效制作會議資料

召開常規(guī)會議時(shí)，通常需準(zhǔn)備Word、Excel、PowerPoint或PDF等多種格式的文檔，并集中存放于同一文件夾。逐一查看并整理講義耗時(shí)費(fèi)力。借助Sharpdesk Composer，用戶可將不同格式的文件整合為單一文檔，自由調(diào)整頁面順序，刪除冗余頁，添加標(biāo)題與頁碼。最終導(dǎo)出為一個(gè)PDF文件，簡化查閱流程。完成排版后，還可隨時(shí)通過Sharp多功能打印機(jī)直接打印，大幅提升會議準(zhǔn)備效率，確保信息傳達(dá)一致。

4、實(shí)現(xiàn)采購訂單無紙化處理

無需打印通過傳真接收的采購訂單?？蓪⑵渲苯愚D(zhuǎn)換為PDF文件，自動保存至本地硬盤，并導(dǎo)入Sharpdesk系統(tǒng)進(jìn)行審核與確認(rèn)。*在Sharpdesk中，用戶可在文件上添加文字批注，并加蓋電子批準(zhǔn)章。在存入共享目錄前，使用“重命名[前綴]”功能，在文件名前添加“已批準(zhǔn)”標(biāo)識。

確認(rèn)訂單內(nèi)容無誤后，進(jìn)入處理流程，并再次使用“重命名[前綴]”功能，將文件名更新為“已處理的訂單”。從接收到審批再到執(zhí)行，整個(gè)采購流程借助Sharp MFP與Sharpdesk實(shí)現(xiàn)全程電子化，操作流暢，節(jié)約紙張，提升辦公效率。