TurboCIS合同信息管理系統(tǒng)是由取道軟件公司研發(fā)的一款綜合性合同信息處理軟件，內(nèi)有合同、客戶、項(xiàng)目、產(chǎn)品與文檔管理等多種功能。主要提供了規(guī)范完整的業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)則，以及覆蓋合同全周期的管理功能，包括合同擬制、報(bào)表生成與決策輔助等。通過自定義工作流引擎適應(yīng)不同組織的審批習(xí)慣，審計(jì)日志詳細(xì)記錄每步操作確保合規(guī)可溯。趕快下載使用吧！

TurboCIS合同信息管理系統(tǒng)使用介紹

1、合同起草：

提供合同示范模板庫，起草人選擇對應(yīng)的合同模板，填寫相應(yīng)的合同要素。

2、合同審批：

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定允許審批的用戶，合同審批后相關(guān)要素將不允許修改，只有通過了審批的合同金額才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生效。

3、合同管理：

管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，有效避免由于電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。

4、合同變更：

記錄合同變更前與變更后的值，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

5、結(jié)算管理：

解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

6、執(zhí)行進(jìn)度：

明確記錄合同進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

7、貨品管理：

采用合同貨品清單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)，為公司市場策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

8、預(yù)警系統(tǒng)：

系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

9、報(bào)表：

從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件。

TurboCIS合同信息管理系統(tǒng)軟件特色

1.字段名稱自定義：支持合同、往來單位、項(xiàng)目、貨品等字段名稱的自定義，讓您能非常方便地構(gòu)造屬于自己行業(yè)的管理軟件;

2.合同模板套打：支持合同模板的自定義創(chuàng)建，可設(shè)計(jì)本公司合同模板并制定內(nèi)容標(biāo)簽，完成后即可自動(dòng)套打合同;

3.文檔數(shù)據(jù)庫存儲：為每個(gè)合同、客商、項(xiàng)目、貨品均提供文檔保存功能，可集中管理相關(guān)資料并直接存入數(shù)據(jù)庫，有效避免因電腦中毒、誤刪等操作導(dǎo)致的文件丟失、查找困難問題;

4.紙制文檔掃描：支持直接從掃描儀導(dǎo)入掃描文檔;

5.完整的流程控制：支持合同審批、合同歸檔、收付款項(xiàng)結(jié)算審批等功能;

6.無處不在的關(guān)聯(lián)顯示：查看客商時(shí)，可同步查看關(guān)聯(lián)的合同、貨品等信息;查看項(xiàng)目時(shí)，可同步查看關(guān)聯(lián)的合同、貨品與客商等信息;

7.超級簡便的操作：軟件設(shè)計(jì)科學(xué)，各項(xiàng)管理操作便捷易懂。

TurboCIS合同信息管理系統(tǒng)更新日志

v4.5.0版本

1、加載合同、項(xiàng)目、貨品、客商采取分頁模式，加快顯示速度。

2、新增合同、項(xiàng)目、貨品編號自定義設(shè)置功能。

3、修復(fù)部份Bug。