Sharpdesk(文件掃描管理軟件)是一款掃描文檔與圖像的文件管理工具，可以無縫處理電腦文件的掃描圖像，為Windows用戶提供全面的文檔掃描管理方案。能對文檔進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、整理、查看、編輯、打印和分發(fā)，還能和多功能一體機(jī)、文件服務(wù)器靈活集成，支持把圖像文件、圖像PDF轉(zhuǎn)換為可搜索PDF及各類MS Office格式，方便編輯內(nèi)容。軟件自帶文本、標(biāo)簽、圖章等實(shí)用編輯工具，提供自動(dòng)設(shè)備發(fā)現(xiàn)和IP地址同步，減少IT介入的同時(shí)提升管理效率，保障辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn)。需要的朋友快來下載試試吧!

Sharpdesk安裝教程

1、運(yùn)行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項(xiàng)

2、輸入安裝序列號(hào)

3、選擇安裝安裝的類型后點(diǎn)擊下一步

4、選擇軟件安裝位置后點(diǎn)擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向?qū)?/p>

6、打開軟件就可以免費(fèi)體驗(yàn)了！

Sharpdesk核心特色

1、掃描圖像和文檔

該軟件可與您的掃描設(shè)備協(xié)同工作，支持通過TWAIN掃描儀或配備網(wǎng)絡(luò)掃描擴(kuò)展工具包的SHARP多功能外設(shè)，將紙質(zhì)文件高效導(dǎo)入計(jì)算機(jī)。提供“簡單”與“高級”兩種掃描模式，讓用戶全面掌控分辨率、色彩、尺寸等各項(xiàng)掃描參數(shù)。

2、圖像轉(zhuǎn)換為文本

通過內(nèi)置先進(jìn)的光學(xué)字符識(shí)別(OCR)引擎，可將掃描至Sharpdesk的文本圖像精準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可編輯文字，并保留原始文檔排版。用戶只需將含文字的圖像從任意文件夾拖拽至軟件輸出區(qū)域的“用OCR轉(zhuǎn)換”按鈕，即可快速生成適用于主流文字處理軟件的格式。

3、查看您的圖像

借助軟件內(nèi)置的預(yù)覽窗口，可快速、便捷地瀏覽已存儲(chǔ)的圖像、新掃描內(nèi)容及數(shù)碼照片，操作直觀流暢。

4、發(fā)布您的文檔

只需將文件拖放到輸出區(qū)域欄中的“Email”、“打印”或“傳真”圖標(biāo)，即可一鍵完成郵件發(fā)送、打印輸出或傳真?zhèn)鬏?，操作如同本地文件?fù)制般簡便。

5、導(dǎo)入/導(dǎo)出圖像或文檔

支持直接在軟件內(nèi)導(dǎo)入、保存并統(tǒng)一管理各類圖像與文檔，提升文件組織效率。

6、從SHARP硬件獲取更多

通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊，即可快速配置SHARP打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)或傳真機(jī)，并實(shí)時(shí)查看任意SHARP設(shè)備的當(dāng)前設(shè)置與狀態(tài)選項(xiàng)。

Sharpdesk功能介紹

一、SHARPDESK

1、存在總頁數(shù)顯示上限。

2、PDF文件在關(guān)聯(lián)Windows閱讀器時(shí)無法打印。

3、處理.XLS/.XLSX文件類型縮略圖時(shí)存在特定狀態(tài)限制。

4、在縮略圖中添加“我的標(biāo)簽”存在顯示限制。

5、在圖像編輯器中并發(fā)編輯并保存文件的操作受限。

6、打開加密PDF文件時(shí)存在功能限制。

7、在Windows 10系統(tǒng)中，使用SMB 1.0協(xié)議的NAS連接的MFP設(shè)備無法添加至Sharpdesk的“MFP樹”中。

二、整合

1、整合軟件在輸入固定字體時(shí)存在顯示限制。

2、建議：系統(tǒng)資源緊張時(shí)應(yīng)頻繁保存工作文件。

3、不支持Microsoft應(yīng)用程序中的對象鏈接功能。

4、針對大量頁面文件打印提供應(yīng)對措施。

5、當(dāng)物理打印機(jī)禁用SNMP V1時(shí)，紙盒狀態(tài)無法正常顯示。

6、若文件未關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序，或關(guān)聯(lián)程序不支持打印，則向整合軟件發(fā)送打印任務(wù)將失敗。

7、遵循關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序的默認(rèn)打印設(shè)置。

8、將Microsoft Excel或Word文件打印至整合軟件時(shí)存在特定限制。

三、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具

1、使用元數(shù)據(jù)集時(shí)，配置文件選擇受限。

2、“忽略名稱”選項(xiàng)的有效作用范圍有限。

3、圖像處理配置中的“拉伸”功能存在使用限制。

4、自動(dòng)檢測功能的適用范圍有限。

5、建議：確保計(jì)算機(jī)有充足磁盤空間以接收掃描圖像。

6、建議：等待掃描儀完成初始化后再操作。

7、注意“網(wǎng)絡(luò)連接共享”與“Windows防火墻”之間的相互影響。

8、當(dāng)設(shè)備關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)掃描功能后，掃描儀將自動(dòng)從列表中移除。

9、若通過掃描儀網(wǎng)頁界面更改設(shè)備名稱，需手動(dòng)重新識(shí)別以恢復(fù)連接。

10、配置名稱與關(guān)鍵字時(shí)，雙字節(jié)字符使用受限。

11、使用“Fiery打印控制器”選配件(如MX-PEX1、MX-PEX2)時(shí)可能出現(xiàn)兼容性問題。

12、更新或刪除支持多地址注冊的掃描儀配置文件時(shí)存在限制。

13、AL-2051、AL-2061、FO-2081型號(hào)設(shè)備不支持在文件名、用戶名或密碼中使用特定字符。

14、在Windows 8.1系統(tǒng)中，若用戶處于開始屏幕或正在使用Windows商店應(yīng)用，將無法看到掃描任務(wù)接收提示及IP地址變更通知。

15、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具對PDF單頁優(yōu)化功能存在限制。

四、發(fā)現(xiàn)并修理故障

1、若整合程序中縮略圖顯示全黑，請嘗試更新顯卡驅(qū)動(dòng)程序。

2、若Microsoft Word中缺失指定字體，請?zhí)鎿Q為其他可用字體。

3、刪除Sharp掃描儀上的某項(xiàng)配置時(shí)，請留意設(shè)備前面板提示。

4、通過郵件發(fā)送SDF文件時(shí)，建議避免嵌入PDF以防止兼容問題。

5、某些系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)限制可能導(dǎo)致軟件的網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具無法正常運(yùn)行。